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【官庁訪問体験記①】流れや雰囲気、面接で聞かれたこと、後輩たちへアドバイス等

 

官庁訪問の体験記&アドバイスまとめ

私は今年度の官庁訪問で〇〇の内々定をいただきました。ただ最終で不合格になってしまったので、内々定は取り消されたのですが……..

以下では官庁訪問の流れに沿って面接の雰囲気等を説明します。

 

予約について

訪問予約開始時刻から2分ほど遅れて予約フォームを送信しました。
予約確定のメールが来たのは14時頃で、9/3の9時に庁内のロビーに集合とのことでした。

 

官庁訪問初日(9/3)

初日は9:00になると検温が始まり、AグループとBグループに分けられました。
それぞれ10名ずつだったと思います。

 

1回目の面接(9/3)

30分ほど話した気がしますが、私以降の受験生の順番がズレていたので、私はかなり話が長かったのかもしれません…..。
中堅?くらいの職員さん2名(男性1名、女性1名)で、圧迫感は全くなく熱心に話を聞いてくださいました。

 

1回目の面接(9/3)質問の内容

質問は概ね以下のとおりです。

  • なぜ事務じゃなくて〇〇か
  • どんな仕事に興味があるか
  • 〇〇に求められる資質は何だと思うか
  • その資質はあなたにはあるか
  • その資質が発揮された経験を教えて
  • 忙しい部署もあるけど大丈夫か
  • やりたい仕事ができなくても大丈夫か
  • サークルは具体的にどんなサークル?
  • サークルでのあなたの役割は?
  • 困難にぶつかった時どうやって乗り越えてきたかエピソードを交えて話して

面接後に部屋の外で一旦待機し、数分後に再び部屋の中に呼ばれその場で「次の面接に進んでいただきます」と言われました。
私のグループからはここで落ちている受験生はいなかったように思います。

 

2回目の面接(9/3)

ここでも約30分ほど話しました。
面接官の方は中堅の方3名で、男性2名、女性1名でした。
2回目の面接の雰囲気も全く圧迫感はなく、何度も頷いてくれたり所々笑ってくださったりとしっかり話を聞いてくださっている印象を受けました。

また最初に「地方出身なんだね。コロナのせいであんまり帰省できてないんじゃない?」という感じで声をかけてくださいました。

 

2回目の面接(9/3)質問の内容

以下大まかな質問内容ですが、あまり覚えてないです……..すみません。

  • 困難をどう乗り越えてきた?
  • (上記の回答を受けて)具体的にどういう策を取ったの?
  • 自分の長所は?
  • 併願先がうちと全然違う仕事だけどどうしてここを併願してるの?
  • 仕事(バイト)をする上で大切にしてることは?
  • 組織ではどういう役割を担うことが多い?
  • その役割をすることで大変だったことは?
  • 〇〇という地味な仕事についてどう思うか
  • 〇〇になったら大変な業務もあると思うけど、それをどういう心意気で乗り越える?
  • 最後に何かアピールしたいことがあれば簡潔に話してください

1回目の面接での質問と被っている部分も多々ありました。

過去の復元カード等で2次面接では〇〇(仕事)に関連するようなトリッキーな質問(専門的な質問)が飛んでくると書かれておりかなりヒヤヒヤしていたのですが、意表を突く質問はなかったです。

ただ、内定された方の中には「部下が職場にオウムを連れてきたらどうする?」という質問をされた方もいたので、面接官によるのかもしれません。

 

2回目の面接後の話

2回目の面接後、案内役の職員さんから今日はここまでで、合格していれば21時〜23時に電話をすると言われました。

結果21:02頃に電話が来て、翌日午前に官庁訪問するよう言われました。

 

最終面接(9/4)の雰囲気等

  • 職員の方は5人いましたが、面接官は4名で1名は書記担当でした。
  • 4名の中には〇〇課長もいらっしゃいました。
  • 午前中は私含めて受験生が5人おり、午後は8人いたそうです。
  • 私は午前の最後だったので2時間ほど待ちましたが、面接自体は12分くらいで終わったため拍子抜けしました。
  • 全く深掘りもされなかったです。
  • 職員の方の人数は多いですが全く威圧感もなく笑顔で話を聞いてくださいましたし、むしろ一番優しかったように感じます。
  • 緊張せずに受けてね、と言われました。

 

2回目の面接(9/4)質問の内容

質問は概ね以下の通りです。

  • 卒業に必要な単位は取り終わってる?
  • 併願先とうちのどっちが第一志望ですか?
  • (課長から)何度も聞かれてると思うけど簡単に志望動機を教えてください
  • (課長から)留学してたみたいだけどどれくらいの期間海外に行ってましたか?
  • (課長から)コロナ禍でストレスに思うことは?
  • (課長から)ストレスの発散法は?
  • 昨日は何をして過ごした?
  • 昨日の面接を踏まえて何か言い残したことがあればどうぞ
  • 組織ではどんな立ち位置になることが多い?
  • サークルで大変だったことは?

その後また合格であれば18:00〜22:00に電話をすると言われ、18時ちょうどに電話がありました。

意向確認をするから翌日の10時に1次合格通知書を持ってまた来てくださいとのことでした。

 

 意向確認(9/5)

この日に前日の面接で書記を担当していた職員さんと、課長と面談をしました。そのあと全員で軽く話をして解散になりました。今年は内々定者が例年より少ないそうです。

以上が〇〇の官庁訪問の大まかな流れです。

 

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